Proces přizpůsobení hotelového nábytku obvykle zahrnuje šest základních fází: komunikace potřeb, vylepšování designu, výběr materiálu a vzorkování, sériová výroba, doprava a instalace a po{0}}údržba po prodeji. Celý cyklus obvykle trvá 2–6 měsíců v závislosti na rozsahu a složitosti projektu.
1. Potřebuje komunikaci a předběžné plánování: Hotel si musí ujasnit rozsah nábytku (pokoje pro hosty, vstupní hala, restaurace atd.), umístění stylu (obchod/resort/tematické), rozsah rozpočtu a dodací lhůtu. Výrobce na základě těchto informací poskytuje předběžnou cenovou nabídku a harmonogram projektu.
2. -Měření na místě a upřesnění návrhu: Profesionální tým provádí na místě-laserová měření, aby získala přesná data o stěnách, podlahách, potrubích atd. Návrháři vytvářejí podrobné výkresy na základě plánu návrhu interiéru, včetně rozměrů, struktury, materiálů a hardwarových konfigurací, které jsou následně potvrzeny oběma stranami.
3. Výběr materiálu a výroba vzorků: Výrobce poskytuje vzorky dřevěné dýhy, látky, barvy atd. k výběru. Po potvrzení je vyroben vzorkový nábytek v poměru 1:1, aby se ověřila proveditelnost návrhu, řemeslné zpracování a skutečné zkušenosti. Vzorek musí být schválen hotelem.
